Heute gibt es einen Beitrag aus der Kategorie „Praktische Gadgets für den Schreiballtag“: So verwandelst du selbst bildschwere PDF-Dateien in kleinformatige Dokumente. Das Ziel: Endlich verstopfst du mit deinen PDF-Dateien niemandem mehr das E-Mail-Postfach. Das angekündigte Helferlein empfiehlt sich zudem für Bewerbungen und während des Studiums.
PDF – der Dokumentenstandard
Studierende kennen das Problem, Texter*innen schlagen sich damit herum und auch du bist womöglich schon einmal an einem viel zu großen PDF-Dokument verzweifelt. Grundsätzlich sind die mit dem
Acrobat Reader zu öffnenden Dokumente eine feine Sache. Sie sind wesentlich kleiner als Word- oder Open-Office-Textdokumente und können nicht einfach so durch andere Personen verändert werden. Daher gilt PDF z. B. als Standard an Universitäten, wenn es darum geht, Abschlussarbeiten einzureichen.
Wenn PDF-Dokumente den Rahmen bzw. das Postfach sprengen
Sobald jedoch Bilddateien eingebaut werden, sprengen auch PDF-Dokumente schnell den Rahmen. Wer zum Beispiel eine Bewerbung per E-Mail mit angehängtem PDF verschicken möchte, das neben Motivationsschreiben und Lebenslauf auch noch ein Foto oder gar Zeugniskopien enthält, wird dem Empfänger schnell das Postfach verstopfen. Die Lösung?
PDF-Dokumente ganz einfach verkleinern
Das PDF-Dokument wird komprimiert und wie geht das? Ganz einfach. Ich stand erst kürzlich vor dem Problem, dass ich ein fünf Megabyte großes Dokument für den Acrobat Reader per E-Mail verschicken wollte. Um dem Empfänger nicht das E-Mail-Postfach zu überladen, habe ich mal das Netz durchforstet, was man denn in diesem Fall machen könnte. Und siehe da, schreibgeschützten Dokumente lassen sich tatsächlich kleiner machen.
Die Seite, die ich gefunden habe, trägt den einleuchtenden Namen
Small PDF und bietet einen Service, der hält, was der Name verspricht. Einfach Datei hochladen, kurz warten und die komprimierte Datei wieder herunterladen und abspeichern. Schon kann das Mini-PDF-Dokument verschickt werden. Aus
fünf Megabyte wurden bei mir kurzerhand 703 Kilobyte. Wow, wie praktisch!
Gegen Anmeldung und Bezahlung kannst du den vollen Funktionsumfang nutzen, darunter Dinge wie Überführung zurück ins Word-Format, Ausgabe als JPG oder die Zusammenführung mehrerer PDFs in ein Dokument. Da ich diese Funktionen aber eigentlich nicht brauche, reicht mir das kostenlose Angebot vollkommen. Selbst PDF-Dokumente muss ich nicht allzu häufig komprimieren. So genügen mir die
zwei Frei-Komprimierungen pro Stunde allemal. Hattest du auch schon einmal das Problem, dass ein PDF-Dokument einfach viel zu groß wurde für den virtuellen Postverkehr?
